Sistema RSVP · RSVP por WhatsApp

RSVP por WhatsApp com o convite saindo do seu número

Conecte o WhatsApp da sua empresa lendo um QR Code, envie convites e lembretes para a lista inteira e veja cada resposta atualizar o status do convidado.

0convidados na lista
0responderam sim
0lembretes por convidado, no máximo
Números de um evento de demonstração com dados fictícios.
www.sistemarsvp.com.br
Tela de envio de convites e lembretes por WhatsApp
Confirmado Check-in 19:42 +1 acompanhante
ConvençãoEvento para clientesGalaCongressoCasamentoFormaturaLançamentoConfraternizaçãoConvençãoEvento para clientesGalaCongressoCasamentoFormaturaLançamentoConfraternização
AS SEIS DECISÕES

O que você decide, e como o sistema ajuda

01

Seu número, sua marca

O convite sai do WhatsApp que você conectar, então o convidado reconhece quem está convidando.

02

Conexão por QR Code

Leia o QR Code com o celular e o número fica conectado ao sistema, sem instalar nada.

03

Mensagens editáveis

Escreva o texto do convite e do lembrete. O link pessoal de resposta vai junto em cada mensagem.

04

Envio em lotes

O envio segue em lotes de até dez mensagens, com opção de parar a qualquer momento.

05

Lembrete para quem não respondeu

Um clique alcança só quem recebeu o convite e ainda não respondeu, com no máximo três lembretes e intervalo mínimo entre eles.

06

Resposta na lista

Quando o convidado responde pelo link, o status muda sozinho na lista do evento.

Gestão de convidados
NA TELA

Importar, escrever, enviar

A tela de WhatsApp reúne os três passos: importar a lista, ajustar as mensagens e disparar convites ou lembretes.

  • Importação por texto ou arquivo
  • Modelos de convite e lembrete
  • Contadores de enviados e sem resposta
www.sistemarsvp.com.br
Tela de envio de convites e lembretes por WhatsApp
Convites e lembretes por WhatsApp. Evento de demonstração com dados fictícios.
NA TELA

O convidado responde no celular

O link abre a página do convite, onde ele confirma presença e informa os acompanhantes em poucos toques.

  • Página leve e rápida
  • Confirmação com acompanhantes
  • Status atualizado na lista
Convite aberto no celular
Convite no celular. Evento de demonstração com dados fictícios.
COMO USAR

Na prática: convenção com 400 convidados

  1. 30 dias antes

    A equipe conecta o WhatsApp da empresa lendo o QR Code.

  2. 21 dias antes

    A lista é importada e o convite sai em lotes, com o link pessoal de cada um.

  3. 14 dias antes

    O botão de lembrete alcança quem ainda não respondeu.

  4. 7 dias antes

    Um segundo lembrete reforça a confirmação para os pendentes.

  5. Dia do evento

    A lista confirmada vira a lista de check-in.

Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.

ESCOPO

O que cobre e o que ainda não cobre

Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.

Cobre hoje

  • Conexão do seu número por QR Code
  • Convites e lembretes em lotes
  • Modelos de mensagem editáveis
  • Status de resposta atualizado na lista

Ainda não cobre

  • API oficial da Meta com selo de empresa verificada: hoje a conexão é pelo aplicativo do seu WhatsApp
  • Aprovação de modelos de mensagem pela Meta: não se aplica a este modo de conexão
  • Disparo com a tela fechada: o envio roda enquanto a página está aberta
DÚVIDAS

Perguntas frequentes

Meu número pode ser bloqueado?

O WhatsApp pode restringir números que enviam muitas mensagens para quem não os conhece. Convide listas de pessoas que já têm contato com você e use os lembretes com moderação.

Preciso deixar o computador ligado?

Sim, durante o envio. O disparo acontece em lotes enquanto a página de envio está aberta.

O convidado pode responder dentro do WhatsApp?

A resposta é registrada pelo link do convite. Mensagens digitadas no WhatsApp continuam com você.

O envio por WhatsApp é incluído no plano?

É um add-on por evento, incluído nos planos mais completos.

Teste com a sua lista antes de decidir

Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.