1. Como contrata?
Pergunte se é por evento ou por plano anual. Aqui há plano da conta e add-ons liberados no evento que precisa, com 7 dias de arrependimento.
Sistema RSVP · Como escolher uma plataformaNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Como escolher uma plataforma de eventos dez perguntas para qualquer fornecedor
Use esta lista com a nossa proposta e com a de qualquer concorrente. Cada pergunta traz o motivo de fazê-la e a nossa resposta, inclusive quando a resposta é um não.
0perguntas para qualquer fornecedor
0passos para comparar
0contrato anual obrigatório
ComprasMarketing e eventosSegurança da informaçãoJurídicoRHAgênciasDiretoriaCerimonialComprasMarketing e eventosSegurança da informaçãoJurídicoRHAgênciasDiretoriaCerimonial
AS DEZ PERGUNTAS
Pergunte isto a qualquer fornecedor
2. O que fica de fora?
Bons fornecedores listam o que não fazem. A nossa lista está em cada página, na seção do que ainda não cobrimos.
3. De quem é o número do WhatsApp?
O convite sai do número que você conecta. A conexão é pelo seu WhatsApp, não por API oficial.
RSVP por WhatsApp4. Dá para fechar o acesso?
A aprovação manual e o limite de vagas controlam quem é confirmado.
Evento por convite5. Quem vê os dados internos?
Só o dono do evento lê a lista. Operadores veem apenas os eventos liberados.
Segurança e LGPD6. E se alguém usar o e-mail de outra pessoa?
Hoje não há bloqueio automático. Com a aprovação manual, você valida cada inscrição.
7. O que acontece se a internet cair?
A leitura de QR Code precisa de conexão hoje. O modo offline está em desenvolvimento.
Credenciamento de eventos8. De onde vêm os números do relatório?
Do registro de cada resposta e de cada entrada, com data e hora. Dá para exportar tudo.
Congressos e seminários9. O que acontece com os dados depois?
Você exclui o evento e as respostas e acompanhantes vão junto.
Segurança e LGPD10. Respondem questionário de segurança?
Respondemos por escrito e declaramos as lacunas, como a falta de 2FA, SSO e certificação formal.
NA TELA
Compare lado a lado
Copie as dez perguntas, envie para cada fornecedor e preencha a tabela com as respostas por escrito.
- Mesmas perguntas para todos
- Resposta por escrito, não por telefone
- Cobre o mecanismo quando a resposta for vaga
NA TELA
Teste com a sua lista
Peça um evento de teste e importe uma lista pequena antes de decidir. O plano grátis permite experimentar.
- Importe 10 nomes
- Envie um convite de teste
- Faça um check-in de verdade
COMO USAR
Como usar a lista
- Passo 1
Envie as mesmas dez perguntas, por escrito, para todos os fornecedores.
- Passo 2
Compare as respostas lado a lado, uma coluna por fornecedor.
- Passo 3
Quando a resposta for vaga, peça o mecanismo: como funciona, e onde dá para ver.
- Passo 4
Teste com uma lista pequena e um evento de verdade.
- Passo 5
Contrate pelo escopo do seu evento, e não pela lista de promessas.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Perguntas válidas para qualquer fornecedor
- Respostas do Sistema RSVP, inclusive os nãos
- Links para a página de cada mecanismo
- Teste no plano grátis
Ainda não cobre
- Nome de concorrentes: a lista é neutra
- Garantia de que o fornecedor certo é o nosso: pode não ser
- Substituir o seu processo de compras
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
A lista serve para qualquer fornecedor?
Serve. As perguntas valem para qualquer plataforma de confirmação de presença e credenciamento.
As respostas valem para o meu evento?
Valem para o que está contratado. Confirme o escopo e os add-ons antes de fechar.
Por que vocês dizem o que não têm?
Porque uma decisão boa depende de saber os limites, e isso evita surpresa na véspera do evento.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.