Importe de onde estiver
Envie um arquivo CSV, Excel, PDF ou TXT, ou cole os nomes direto na tela, no formato nome, telefone e e-mail.
Sistema RSVP · Gestão de convidadosNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Gestão de convidados numa lista só, do convite à porta
A lista de convidados é o centro do evento. Importe de planilha, acompanhe cada resposta, veja os acompanhantes e exporte quando precisar, tudo no mesmo lugar.
0convidados na lista
0pessoas confirmadas
0recusas registradas
CasamentoEvento corporativoConvençãoGalaCongressoFormaturaAniversárioLançamentoCasamentoEvento corporativoConvençãoGalaCongressoFormaturaAniversárioLançamento
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Link pessoal por convidado
Cada pessoa tem o próprio link de resposta, que você copia em um clique para enviar como preferir.
RSVP por WhatsAppAcompanhantes como pessoas
O convidado informa nome e idade de quem vai junto, e o total entra na contagem de vagas.
Evento por conviteFiltros por resposta
Veja de uma vez quem confirmou, quem recusou e quem ainda não respondeu.
Exportação quando quiser
Baixe a lista em CSV ou Excel para o buffet, a recepção ou o cerimonial.
Da lista à porta
A mesma lista alimenta o check-in por QR Code e o relatório de presença.
Credenciamento de eventosNA TELA
Cada resposta no lugar certo
A tela de convidados mostra quem respondeu, com data e acompanhantes, e atualiza a cada confirmação.
- Contadores de convidados e confirmados
- Filtros por resposta
- Exportação em CSV e Excel
NA TELA
Importar sem retrabalho
Cole os nomes ou envie a planilha do RH ou do comercial. A lista é criada e já fica pronta para o convite.
- CSV, Excel, PDF e TXT
- Texto colado direto na tela
- Link de resposta por convidado
COMO USAR
Na prática: lista de 250 convidados
- 45 dias antes
A organização cola os nomes ou importa a planilha do evento.
- 30 dias antes
Os convites saem e as respostas começam a preencher a lista.
- 15 dias antes
Quem não respondeu é filtrado e recebe o lembrete.
- Dia do evento
A mesma lista vira a lista de check-in da recepção.
- Dia seguinte
A planilha de presença é exportada em Excel.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Importação por arquivo ou texto colado
- Resposta, acompanhantes e filtros
- Exportação em CSV e Excel
- Link pessoal de cada convidado
Ainda não cobre
- Categorias com cor e campos personalizados: ainda não
- Integração com CRM por API e webhooks: em desenvolvimento
- Permissões por categoria de convidado: ainda não
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Posso importar uma planilha existente?
Pode. O sistema aceita CSV, Excel, PDF e TXT, ou você cola os nomes na tela.
O convidado precisa de e-mail?
Não. O telefone basta para o convite pelo WhatsApp, e o e-mail é opcional.
Como os acompanhantes entram na conta?
Cada acompanhante informado entra na contagem de pessoas confirmadas do evento.
Posso remover um convidado?
Pode. O organizador exclui o convidado da lista do próprio evento.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.