Lista pronta antes do convite
Importe a planilha do RH ou cole os nomes. Cada pessoa ganha um link próprio e a lista nasce sem digitação manual.
Gestão de convidados Sistema RSVP · Convenções e eventos internosNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Convenções e eventos internos com a lista na mão do RH
Kick-off, convenção de vendas, treinamento ou reunião de liderança: convide por link ou WhatsApp, controle as vagas, aprove inscrições e saiba, no dia seguinte, quem esteve mesmo presente.
0pessoas na lista
0confirmadas
0%de comparecimento
Kick-offConvenção de vendasTreinamento internoReunião de liderançaSemana de integraçãoConfraternizaçãoTown hallWorkshop internoKick-offConvenção de vendasTreinamento internoReunião de liderançaSemana de integraçãoConfraternizaçãoTown hallWorkshop interno
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Vagas, aprovação e espera
Defina o limite de vagas e, se quiser, aprove cada inscrição. Passou da lotação, a pessoa entra na lista de espera.
Evento por conviteConvite e lembrete no WhatsApp
Envie para toda a equipe pelo número da empresa e lembre com um clique quem ainda não respondeu.
RSVP por WhatsAppCredencial e porta organizadas
Cada pessoa recebe uma credencial com QR Code e a recepção confirma a entrada pelo celular.
Credenciamento de eventosJantar com mesas definidas
Para o encerramento, monte a planta, distribua os convidados e mostre a mesa na credencial.
Galas e premiaçõesRelatório para diretoria
Confirmados, presentes, comparecimento e horário de chegada, prontos para baixar em Excel.
NA TELA
Quem vem, quem aguarda, quem ficou de fora
Com aprovação manual ligada, cada resposta cai numa fila. Você decide, o sistema respeita o limite de vagas.
- Limite de vagas contando acompanhantes
- Fila de pendentes e lista de espera
- Resposta do convidado atualizada na hora
NA TELA
O número que a diretoria pede
No fim do evento, o relatório já mostra presença real e a distribuição das chegadas por hora.
- Confirmados x presentes
- Taxa de comparecimento
- Check-ins por hora e exportação em Excel
COMO USAR
Na prática: kick-off para 400 colaboradores
- 30 dias antes
O RH importa a planilha de colaboradores e define o limite de vagas por turma.
- 21 dias antes
Os convites saem pelo WhatsApp, cada um com o link pessoal de confirmação.
- 14 dias antes
Quem não respondeu recebe o lembrete, com um clique, direto da tela de envio.
- Dia do evento
A recepção lê a credencial no celular e cada pessoa entra uma única vez.
- Dia seguinte
O relatório de presença sai em Excel para RH e diretoria.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Convites por link e por WhatsApp
- Limite de vagas, aprovação e lista de espera
- Check-in por QR Code com vários operadores
- Relatório de presença em Excel
Ainda não cobre
- Agenda com salas paralelas e vagas por sessão: hoje o limite é por evento, então crie um evento por sessão
- Pesquisa de satisfação dentro da plataforma: ainda não
- Login corporativo (SSO): ainda não
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Dá para limitar vagas em um treinamento?
Sim. Você define o limite do evento. Quando as vagas acabam, as próximas respostas vão para a lista de espera.
As respostas ficam registradas?
Sim. Cada confirmação, recusa e entrada fica registrada com data e hora, e você baixa tudo em planilha.
Posso exigir aprovação antes de confirmar?
Pode. Com a aprovação manual ligada, a inscrição fica pendente até alguém da organização aprovar.
Preciso instalar algo na recepção?
Não. O check-in roda no navegador do celular, com um usuário e senha criados para cada operador.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.