Capacidade por mesa
Cada mesa tem seu número de lugares, e o total considera os acompanhantes de cada convidado.
Sistema RSVP · Galas e premiaçõesNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Galas e premiações com cada convidado na sua mesa
Crie as mesas com capacidade definida, distribua os convidados na planta do salão e mostre a mesa de cada um na credencial e no check-in. O sistema não deixa lotar uma mesa.
0mesas montadas
0convidados acomodados
0lugares por mesa
Gala de premiaçãoJantar de galaNoite de reconhecimentoJantar de encerramentoAniversário de empresaHomenagemCasamentoFormaturaGala de premiaçãoJantar de galaNoite de reconhecimentoJantar de encerramentoAniversário de empresaHomenagemCasamentoFormatura
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Planta do salão
Arraste as mesas na planta para refletir o layout do evento. Veja a ocupação de cada uma de relance.
Mesa na credencial
A credencial digital mostra o nome do convidado, os acompanhantes e a mesa dele.
Credenciamento de eventosConvite pelo WhatsApp
Convide a lista inteira e acompanhe quem confirmou antes de montar a distribuição final.
RSVP por WhatsAppEvento fechado
Use aprovação manual para controlar quem recebe lugar numa noite de convite.
Evento por conviteLista de mesas para exportar
O relatório em Excel inclui a mesa de cada convidado para a equipe de cerimonial.
NA TELA
Do papel para a planta
Monte o salão em minutos: crie as mesas, ajuste a capacidade e arraste cada uma para o lugar certo.
- Mesas com nome e capacidade
- Posição livre na planta
- Aviso quando a mesa lota
NA TELA
O convidado sabe onde sentar
Na chegada, a credencial já mostra a mesa. A equipe do cerimonial vê o mesmo dado na lista.
- QR Code para entrada
- Mesa e acompanhantes na credencial
- Funciona direto no celular
COMO USAR
Na prática: jantar de gala para 240 convidados
- 45 dias antes
A organização importa a lista e cadastra as mesas na planta do salão.
- 30 dias antes
Os convites saem pelo WhatsApp e as confirmações chegam à lista.
- 15 dias antes
O cerimonial distribui os confirmados pelas mesas.
- Dia do evento
A recepção lê o QR Code e informa a mesa a cada convidado.
- Dia seguinte
A planilha de presença mostra quem veio e onde estava.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Mesas com capacidade e posição na planta
- Distribuição de convidados e acompanhantes
- Mesa visível na credencial
- Exportação com a mesa de cada pessoa
Ainda não cobre
- Distribuição automática por afinidade: a escolha da mesa é manual
- Controle por cadeira: o controle é por mesa
- Impressão de cartão de mesa: ainda não
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
O sistema impede mesa lotada?
Sim. A mesa respeita a capacidade que você definiu e avisa quando não há mais lugar.
Acompanhantes ocupam lugar?
Ocupam. O total da mesa soma o convidado e os acompanhantes dele.
O convidado vê a própria mesa?
Vê, na credencial digital que abre no celular.
O mapa de mesas é incluído no plano?
É um add-on liberado por evento. Você contrata só para a noite que precisa.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.