Sistema RSVP · Para agências de eventos

Para agências de eventos vários clientes, uma conta organizada

Cada evento do cliente com a sua lista, os seus add-ons e o seu relatório de presença. Contrate só o que cada evento precisa e acompanhe tudo em um painel.

0painel para todos os eventos
0add-ons por evento
0 diasde arrependimento
Números de um evento de demonstração com dados fictícios.
www.sistemarsvp.com.br
Painel do Sistema RSVP com a lista de eventos
Confirmado Check-in 19:42 +1 acompanhante
Agência de eventosLive marketingCerimonialProdutoraAssessoria de eventosOrganizador independenteAgência de promoçõesEventos corporativosAgência de eventosLive marketingCerimonialProdutoraAssessoria de eventosOrganizador independenteAgência de promoçõesEventos corporativos
AS SEIS DECISÕES

O que você decide, e como o sistema ajuda

01

Um painel, vários eventos

Crie um evento para cada cliente e navegue entre eles pela lista de eventos da conta.

02

Add-ons por evento

WhatsApp, aprovação, check-in, mesas e relatórios são liberados evento a evento, conforme o escopo do cliente.

03

Equipe de porta com acesso limitado

Crie usuário e senha para cada operador e libere só os eventos que ele vai atender.

Credenciamento de eventos
05

Pagamento por Pix ou cartão

Planos e add-ons são pagos pelo Mercado Pago, com recibo registrado.

06

Arrependimento em 7 dias

Desistiu em até sete dias da contratação e antes do evento? O valor é devolvido.

NA TELA

Todos os eventos à vista

A lista de eventos mostra nome, data e local de cada evento da conta.

  • Evento por cliente
  • Acesso rápido a convidados e recursos
  • Add-ons liberados por evento
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Painel do Sistema RSVP com a lista de eventos
Painel de eventos. Evento de demonstração com dados fictícios.
NA TELA

Entrega para o cliente final

No fim do evento, a agência baixa o Excel de presença com confirmados, presentes e chegadas por hora.

  • Confirmados x presentes
  • Chegadas por hora
  • Exportação em Excel
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Relatório de presença com check-ins por hora
Relatório de presença. Evento de demonstração com dados fictícios.
COMO USAR

Na prática: agência com três eventos no mesmo mês

  1. Início do mês

    A agência cria um evento por cliente e importa as listas.

  2. Semana 1

    Cada evento contrata os add-ons de que precisa, como WhatsApp ou mesas.

  3. Semana 2

    As equipes de porta recebem acesso só ao evento do dia.

  4. Dias dos eventos

    A recepção credencia pelo celular e o painel acompanha as chegadas.

  5. Fim do mês

    Cada cliente recebe o Excel de presença do seu evento.

Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.

ESCOPO

O que cobre e o que ainda não cobre

Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.

Cobre hoje

  • Vários eventos na mesma conta
  • Add-ons contratados por evento
  • Operadores com acesso por evento
  • Relatório de presença por evento

Ainda não cobre

  • Organizações separadas por cliente, com isolamento completo: ainda não
  • Domínio, e-mail e WhatsApp com a marca de cada cliente: em desenvolvimento
  • Banco de talentos e escala de freelancers: ainda não
DÚVIDAS

Perguntas frequentes

Posso ter vários eventos de clientes diferentes?

Pode. O limite de eventos depende do plano da conta.

Cada cliente paga separado?

A cobrança é da conta da agência. Os add-ons são cobrados por evento.

O cliente final acessa o painel?

Não. A agência entrega a planilha de presença.

Dá para dar acesso a freelancers?

Para a porta, sim: operadores com usuário e senha por evento.

Teste com a sua lista antes de decidir

Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.