Link pessoal por convidado
Cada cliente tem o próprio link, copiado em um clique, para enviar do seu WhatsApp ou e-mail.
RSVP por WhatsApp Sistema RSVP · Eventos para clientesNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Eventos para clientes com convite pessoal e resposta rápida
Lançamentos, jantares executivos e encontros de relacionamento: cada cliente recebe o próprio link, confirma com acompanhantes e você acompanha tudo numa lista só.
0clientes convidados
0responderam sim
0aguardando aprovação
Lançamento de produtoJantar executivoInauguraçãoEncontro de parceirosRoadshowEvento de relacionamentoCafé da manhã com clientesOpen houseLançamento de produtoJantar executivoInauguraçãoEncontro de parceirosRoadshowEvento de relacionamentoCafé da manhã com clientesOpen house
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Acompanhante informado
Quem confirma já informa nome e idade dos acompanhantes, e o total entra na contagem do evento.
Gestão de convidadosAviso a cada resposta
Você é avisado por e-mail quando alguém responde e, nos planos que incluem, também pelo WhatsApp.
Lista fechada ou aberta
Escolha entre uma página aberta ou inscrições com aprovação manual para controlar quem entra.
Evento por conviteCredencial com a mesa
Na chegada, o cliente apresenta o QR Code e a recepção confirma a entrada em segundos.
Credenciamento de eventosPós-evento mensurável
Veja quem confirmou, quem veio e quem faltou para orientar o time comercial.
NA TELA
Um convite que parece seu
Banner, data, endereço com mapa e botão de confirmação. O cliente responde em poucos toques, direto do celular.
- Banner e mapa do local
- Confirmação com acompanhantes
- Funciona em qualquer celular
NA TELA
O time comercial sabe quem confirmou
A lista mostra cada resposta com data e permite filtrar quem confirmou, recusou ou ainda não respondeu.
- Filtros por resposta
- Exportação em CSV e Excel
- Acompanhantes contados
COMO USAR
Na prática: lançamento para 300 clientes
- 21 dias antes
O time comercial importa a lista de clientes e monta o convite com banner e mapa.
- 14 dias antes
Os convites saem pelo WhatsApp, com link pessoal por cliente.
- 7 dias antes
Quem não respondeu recebe um lembrete e os pendentes são aprovados.
- Dia do evento
A recepção confirma a entrada pelo QR Code da credencial.
- Dia seguinte
O relatório mostra a presença para o time comercial fazer o follow-up.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Link pessoal e confirmação com acompanhantes
- Aviso ao organizador por e-mail
- Aprovação manual de inscrições
- Credencial e check-in por QR Code
Ainda não cobre
- Atribuir cada convidado a um executivo de conta com aviso individual: ainda não
- Domínio próprio no convite: em desenvolvimento
- Integração direta com CRM: em desenvolvimento
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
O cliente precisa criar conta?
Não. Ele abre o link, informa os dados e confirma. Nenhum cadastro é exigido.
Posso mandar o convite do meu número?
Pode. Com o WhatsApp conectado por QR Code, o envio sai do número que você escolher.
Dá para fechar a lista?
Dá. Ligue a aprovação manual e só entra quem você aprovar.
Como sei quem faltou?
O relatório compara confirmados com presentes e lista quem não compareceu.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.