Lista de visitantes
Importe a lista de convidados dos patrocinadores ou abra inscrição por link.
Gestão de convidados Sistema RSVP · Ativações e patrocinadoresNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Ativações e patrocinadores com público contado de verdade
Feiras, lançamentos com experiências e encontros de parceiros: credencie cada visitante, conte a entrada com horário e entregue ao patrocinador um relatório de presença sem planilha manual.
0visitantes credenciados
0entradas na última hora
0%de comparecimento
Feira de negóciosEstande de patrocinadorLançamento com experiênciasEncontro de parceirosEvento de marcaPop-up storeAção promocionalRodada de negóciosFeira de negóciosEstande de patrocinadorLançamento com experiênciasEncontro de parceirosEvento de marcaPop-up storeAção promocionalRodada de negócios
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Credencial para cada pessoa
Cada visitante apresenta um QR Code na entrada e conta uma vez só.
Credenciamento de eventosEquipe na porta
Dê um acesso para cada operador, com permissão só para o evento dele.
Entradas por hora
O relatório mostra o fluxo ao longo do dia para o patrocinador avaliar o horário de pico.
Um evento por ação
Para medir estandes separados, crie um evento para cada ação e compare os relatórios.
Prestação de contas
Entregue o Excel com confirmados, presentes e horário de chegada ao patrocinador.
NA TELA
O fluxo do dia, hora a hora
O gráfico de check-ins por hora mostra quando o público chegou e quando o evento esteve mais cheio.
- Confirmados x presentes
- Pico de público por hora
- Exportação em Excel
NA TELA
Operadores na entrada
Cada operador entra com o próprio usuário e lê as credenciais pelo celular, sem instalar aplicativo.
- Acesso por evento
- Leitura por câmera ou busca por nome
- Cada pessoa entra uma vez
COMO USAR
Na prática: feira com quatro estandes
- 30 dias antes
Cada patrocinador envia sua lista, que a organização importa para o evento.
- 15 dias antes
Os convites e as credenciais saem para os visitantes.
- Dia anterior
Os operadores recebem usuário e senha para cada ponto de entrada.
- Dia do evento
As entradas são registradas com horário e acompanhadas no relatório.
- Dia seguinte
Cada patrocinador recebe a planilha com o público do seu evento.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Credencial com QR Code e check-in
- Relatório de presença por hora
- Operadores com acesso por evento
- Exportação em Excel
Ainda não cobre
- Pontos, brindes e resgate por estande: ainda não
- Medição de passagem em cada estande dentro do mesmo evento: ainda não
- Ranking ou gamificação: ainda não
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Dá para medir a visita em cada estande?
Hoje a medição é da entrada do evento. Para separar ações, crie um evento por ação.
O sistema tem pontos e brindes?
Ainda não. O foco é credenciar, contar e entregar o relatório de presença.
O patrocinador recebe acesso ao painel?
Não. Você envia a planilha de presença em Excel.
Posso reaproveitar a lista de outro evento?
Pode. Exporte a lista e importe no novo evento.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.