Página do convite
Banner, data, endereço, mapa e sugestões de presente em uma página com o nome do evento.
Sistema RSVP · Evento por conviteNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Evento por convite com acesso e lotação sob controle
Para eventos em que não entra qualquer pessoa: uma página de convite com a sua cara, aprovação manual das inscrições, limite de vagas e lista de espera para quem passar do teto.
0confirmados
0aguardando aprovação
0na lista de espera
Jantar executivoGalaLançamento fechadoEvento VIPCasamentoFormaturaInauguraçãoEncontro de parceirosJantar executivoGalaLançamento fechadoEvento VIPCasamentoFormaturaInauguraçãoEncontro de parceiros
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Aprovação manual
Com a opção ligada, cada resposta fica pendente até você aprovar ou recusar.
Limite de vagas
O teto vale para pessoas, contando acompanhantes, e o sistema respeita o limite sozinho.
Lista de espera
Passou do limite, a pessoa entra na espera e é avisada de que ainda não há vaga.
Acompanhante informado
O convidado registra quem vai junto, com nome e idade, na própria confirmação.
Gestão de convidadosPresença conferida na porta
Quem foi aprovado recebe a credencial e entra pelo QR Code.
Credenciamento de eventosNA TELA
Regras de entrada em um lugar
Defina vagas e aprovação manual e acompanhe a fila de pendentes e a lista de espera.
- Limite de vagas por evento
- Aprovação manual opcional
- Fila e lista de espera visíveis
NA TELA
O convite que o convidado vê
Uma página limpa, que abre no celular, com os dados do evento e o botão de confirmação.
- Banner e mapa
- Confirmação em poucos toques
- Acompanhantes na mesma tela
COMO USAR
Na prática: jantar fechado para 80 convidados
- 30 dias antes
A organização cria o evento, define 80 vagas e liga a aprovação manual.
- 21 dias antes
Os links saem pelo WhatsApp e as respostas caem na fila.
- 14 dias antes
A organização aprova as confirmações e recusa as que não se encaixam.
- 7 dias antes
Se alguém desiste, quem estava na espera ocupa a vaga.
- Dia do evento
A recepção confere os aprovados pelo QR Code.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Página de convite com banner e mapa
- Aprovação manual
- Limite de vagas e lista de espera
- Acompanhantes com nome e idade
Ainda não cobre
- Restringir o acesso por domínio de e-mail: ainda não
- Bloquear inscrições feitas com o e-mail de terceiros: ainda não
- Venda de ingressos e pagamento na página: o foco é convidar, não vender
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Qualquer pessoa com o link pode se inscrever?
Quem tem o link consegue responder. Com a aprovação manual ligada, ninguém é confirmado sem a sua decisão.
Como funciona a lista de espera?
Passou do limite de vagas, a resposta entra na espera até alguém liberar um lugar.
O convidado muda a resposta depois?
Pode abrir o link de novo e atualizar. A lista mostra a resposta mais recente.
É ferramenta de venda de ingresso?
Não. É para quem já tem uma lista de convidados e precisa de confirmação e controle.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.