Sistema RSVP · Credenciamento de eventos

Credenciamento de eventos com QR Code e entrada única

O convidado abre a credencial no celular, o operador lê o QR Code e a entrada fica registrada com horário. Cada pessoa conta uma vez e você acompanha as chegadas em tempo real.

0entradas registradas
0na lista
0%de comparecimento
Números de um evento de demonstração com dados fictícios.
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Tela de check-in por QR Code e operadores
Confirmado Check-in 19:42 +1 acompanhante
ConvençãoCongressoEvento para clientesGalaFeiraCasamentoFormaturaPalestraConvençãoCongressoEvento para clientesGalaFeiraCasamentoFormaturaPalestra
AS SEIS DECISÕES

O que você decide, e como o sistema ajuda

01

Credencial no celular

O convidado abre o link e vê nome, acompanhantes, mesa e o QR Code de entrada.

02

Operadores com acesso próprio

Crie um usuário e senha por pessoa da equipe e libere só os eventos que ela vai atender.

03

Leitura por câmera

Aponte a câmera do celular para o QR Code. Se preferir, busque pelo nome.

04

Uma entrada por pessoa

Cada convidado entra uma vez, com o horário real da leitura registrado.

05

Lista sempre atualizada

Confirmações novas aparecem na lista de check-in sem precisar recarregar nada.

Gestão de convidados
NA TELA

Equipe de porta em minutos

Cadastre os operadores, escolha os eventos de cada um e entregue o acesso. Ninguém instala aplicativo.

  • Usuário e senha por operador
  • Eventos liberados por pessoa
  • Funciona no navegador do celular
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Tela de check-in por QR Code e operadores
Check-in por QR Code e operadores. Evento de demonstração com dados fictícios.
NA TELA

A credencial que o convidado leva

Um link que abre no celular com o QR Code, o nome do convidado e os dados da entrada.

  • QR Code grande e legível
  • Nome e acompanhantes
  • Mesa quando o mapa está ativo
Credencial digital com QR Code no celular
Credencial com QR Code. Evento de demonstração com dados fictícios.
COMO USAR

Na prática: evento com três pontos de entrada

  1. 1 semana antes

    Os convidados confirmam e recebem a credencial pelo link.

  2. Dia anterior

    Os operadores recebem usuário e senha e testam o acesso no celular.

  3. Abertura

    A equipe lê os QR Codes. Quem não aparece na leitura é buscado pelo nome.

  4. Durante o evento

    O relatório mostra as chegadas por hora.

  5. Encerramento

    A planilha de presença é exportada com data e hora de cada entrada.

Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.

ESCOPO

O que cobre e o que ainda não cobre

Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.

Cobre hoje

  • Credencial digital com QR Code
  • Check-in por câmera ou busca por nome
  • Operadores com acesso por evento
  • Relatório de entradas por hora

Ainda não cobre

  • Leitura offline com sincronização posterior: em desenvolvimento
  • Registro de saída e tempo de permanência: ainda não
  • Impressão de crachá: ainda não
DÚVIDAS

Perguntas frequentes

Funciona sem internet?

Hoje a leitura precisa de conexão. O modo offline está em desenvolvimento.

E se alguém ler o QR Code duas vezes?

A entrada é registrada uma vez por convidado, com o horário da primeira leitura.

Posso cadastrar alguém na porta?

Pode adicionar o convidado à lista do evento e credenciá-lo na hora.

O check-in é incluído no plano?

É um add-on por evento, incluído nos planos mais completos.

Teste com a sua lista antes de decidir

Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.