Inscrição por link
Compartilhe uma página de inscrição com a identidade do evento. Cada pessoa informa nome, contato e acompanhantes.
Evento por convite Sistema RSVP · Congressos e semináriosNúmeros de um evento de demonstração com dados fictícios.
Congressos e seminários corporativos com presença que dá para provar
Receba inscrições por link, limite o público, credencie na porta com QR Code e entregue ao patrocinador e à diretoria um relatório de presença com horário de chegada.
0pessoas já na porta
0check-ins na última hora
0%de comparecimento
Congresso setorialSimpósioFórumWorkshopSeminárioSemana de tecnologiaEncontro de associadosPainel executivoCongresso setorialSimpósioFórumWorkshopSeminárioSemana de tecnologiaEncontro de associadosPainel executivo
AS SEIS DECISÕES
O que você decide, e como o sistema ajuda
Lotação sob controle
O limite de vagas vale para pessoas, contando acompanhantes. Passou do teto, entra na espera.
Convenções e eventos internosCredencial no celular
Quem se inscreve recebe uma credencial com QR Code para apresentar na entrada.
Credenciamento de eventosEquipe de credenciamento
Crie um acesso para cada operador. Eles veem só os eventos que você liberar.
Lista exportável
Baixe inscritos e presentes em CSV ou Excel para o financeiro, o patrocinador ou o crachá.
Gestão de convidadosPresença por horário
Veja quantas pessoas chegaram em cada hora e compare confirmados com presentes.
NA TELA
Credenciamento sem fila de papel
O operador lê o QR Code ou busca pelo nome. A entrada fica registrada com o horário e cada pessoa conta uma vez.
- Vários operadores ao mesmo tempo
- Busca por nome na lista
- Horário real de cada entrada
NA TELA
Relatório para organizadores e patrocinadores
Mostre o público real do congresso com números que vêm direto da porta.
- Confirmados, presentes e ausentes
- Chegadas por hora
- Exportação em Excel
COMO USAR
Na prática: congresso com 1.200 participantes
- 60 dias antes
A página de inscrição vai ao ar e as inscrições começam a cair na lista.
- 30 dias antes
A organização importa a lista de convidados institucionais e patrocinadores.
- 7 dias antes
A credencial com QR Code é enviada e os operadores recebem seus acessos.
- Dia do evento
A porta credencia em vários pontos e o painel acompanha as chegadas.
- Dia seguinte
O relatório de presença segue para patrocinadores e diretoria.
Roteiro ilustrativo. Prazos e números variam de evento para evento.
ESCOPO
O que cobre e o que ainda não cobre
Dizer o limite antes de você contratar evita surpresa na véspera do evento.
Cobre hoje
- Inscrição por link com acompanhantes
- Credencial digital e check-in por QR Code
- Vários operadores por evento
- Exportação em CSV e Excel
Ainda não cobre
- Submissão de trabalhos e comitê científico: ainda não
- Controle de vagas por sala ou por palestra: hoje é por evento
- Medição de permanência por sessão: o registro é de entrada
DÚVIDAS
Perguntas frequentes
Posso receber inscrições de pessoas fora da minha lista?
Pode. A página de inscrição pode ficar aberta ou ser compartilhada só com quem você escolher.
O sistema controla a lotação de cada sala?
Hoje o limite é por evento. Para salas separadas, crie um evento para cada uma.
Quantos operadores podem credenciar?
Você cria quantos precisar e define quais eventos cada um enxerga.
Consigo entregar a lista para o patrocinador?
Consegue baixar em Excel ou CSV os inscritos e os presentes.
Teste com a sua lista antes de decidir
Crie um evento grátis, importe alguns nomes, envie um convite e faça um check-in de verdade.